Was ist eine Backup-Strategie? Methoden & Tipps

Es sollte festgelegt werden, welche Daten wie, auf welchem ​​Speichermedium und in welchem ​​Rhythmus gesichert werden. Die Realität ist, dass die meisten IT-Abteilungen so stark in das Tagesgeschäft eingebunden sind,dass sie kaum dazu kommen, Routineaufgaben wie die der Backup-Erstellung viel Aufmerksamkeit zu widmen. Oft werden Abläufe oder Intervalle nicht eingehalten und auch zur Bewertung des Prozesses oder neuer Tools bleibt kaum Zeit. Umgekehrt existieren auch gesetzliche Vorschriften, die eine weit über die üblichen Intervalle hinausgehende Langzeitspeicherung erforderlich machen. Das kann zum Beispiel Daten im Zusammenhang mit Gehaltszahlungen betreffen. Diese Speichermethode arbeitet nach dem Prinzip des gleichnamigen Knobelspiels.

Registrieren Sie sich bei OneDrive und aktivieren Sie die Synchronisation dieser Ordner, um regelmäßige Sicherungen zu gewährleisten. Eine Cloud-Backup-Lösung kopiert und speichert die Daten eines Unternehmens auf einer sicheren, externen Cloud-Infrastruktur. Dieser Ansatz schützt nicht nur vor lokalen Katastrophen wie Hardwareausfällen oder Bränden, sondern auch vor gezielten Cyberangriffen.

Dieser Artikel bietet IT-Führungskräften einen klaren Leitfaden, um eine effektive Cloud Backup Strategie zu entwickeln, die die Geschäftskontinuität sicherstellt und Risiken minimiert. Die Implementierung einer umfassenden Daten-Backup-Strategie ist entscheidend, um Ihr Unternehmen vor Datenverlust zu schützen. Lösungen wie Bareos bieten robuste und flexible Optionen, um Ihre Backup-Anforderungen zu erfüllen und Ihnen zu helfen, eine widerstandsfähige Datenschutzstrategie aufzubauen. Die optimale Backup-Methode muss je nach Anwendungsfall gewählt werden. Häufig macht eine Kombination aus allen drei Methoden am meisten Sinn.

Die richtige Backup-Methode für Ihr Unternehmen

Wollt ihr eure Mac-Daten ganz sicher löschen, müsst ihr dafür auf externe Festplattendienstprogramme zurückgreifen. Gelöschte Daten wie Bilder und Dateien könnt ihr mit Recuva wiederherstellen. Ihr habt versehentlich wichtige Daten auf eurem Android-Handy gelöscht? Wir zeigen euch, wie ihr mit der Freeware Dumpster eure Daten im Handumdrehen wiederherstellt. Um Datenverlust zu vermeiden, solltet ihr regelmäßig Backups erstellen.

Dabei geht es nicht darum, die eigene Inhouse-Abteilung zu ersetzen, sondern sie punktuell zu unterstützen. Je besser Ihre Mitarbeitenden Ihre Backup-Strategie verstehen, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass sie im Ernstfall greift. Auf diese Weise können sich Mitarbeitende schnell einen Überblick verschaffen. Dort, wo lokale Festplatten nicht ausreichen, greifen Unternehmen oft zu Network-attached Storage Systemen, die ein Abspeichern von Daten rechnerunabhängig über Router und Netzwerk-Switches erlauben. NAS-Systeme stellen aufgrund ihrer besseren Einbindung einen Fortschritt gegenüber Festplatten dar; aber auch hier ist die Speicherkapazität begrenzt. Viele Unternehmen verwenden zur Datensicherung auch noch Bandlaufwerke.

Wie ihr einige der beliebtesten Alternativen nutzt, zeigen wir euch nachfolgend. Manchmal geht es aber auch nur um ganz bestimmte Medien, die man wieder herstellen will. Um das zu bewerkstelligen, müsst ihr gar nicht so tief in die Trickkiste greifen, wie ihr vielleicht denkt.

In der Kategorie IT-Sicherheit findet ihr weitere Tipps und Tricks für Backup. Überlegen Sie sich, welches Sicherungsintervall für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Tägliche Backups sind nötig, wenn sich Ihre Dateien häufig ändern, während wöchentliche Backups für weniger dynamische Dateisätze ausreichend sind. Nutzen Sie die Möglichkeit, Sicherungspläne zu automatisieren, um keine wichtigen Daten zu vergessen. Die in Windows 11 integrierten Tools zur Datensicherung bieten eine solide Basis, doch nicht immer decken sie alle Anforderungen ab.

• Nicht nur OneDrive, sondern auch Dienste wie Google Drive oder Dropbox bieten umfassende Möglichkeiten für Cloud-Backups.
• Eine der größten Herausforderungen bei der Umsetzung einer erfolgreichen Backup-Strategie ist es, die Systeme so zu automatisieren, dass der menschliche Faktor möglichst wenig Einfluss hat.
• Um die Datensicherheit weiter zu erhöhen, könnten die zusätzlichen Sicherungen örtlich getrennt aufbewahrt werden.
• Datenbanken benötigen oft mehrmals tägliche Backups, während statische Dokumente wöchentliche Sicherungen erlauben.
• Passend dazu zeigen wir euch die besten NAS-Systeme, mit denen ihr von überall Zugriff auf eure Dateien habt.

Als das Rechenzentrum von einem einzelnen Mainframe auf eine offene Systemumgebung umgestellt wurde, wurden differenzielle Backups eingeführt. Bei differentiellen Backups werden alle Daten seit dem letzten vollständigen Backup gesichert. Bei der differenziellen Sicherung werden an regelmäßigen Zeitpunkten alle Dateien im Backup gesichert, die sich seit der letzten Vollsicherung verändert haben oder neu erstellt wurden. Ein inkrementelles Backup setzt ein Vollbackup voraus und sichert nur die Daten, die sich seit dem jeweils letzten Backup geändert haben. Im Gegensatz zum differenziellen Backup werden die Änderungen vom Vortag nicht https://www.swiss-exped.ch/ auf den aktuellen Tag übertragen.

Backup-Strategie Weitere Strategien

Nutzt die Möglichkeiten, die euch zur Verfügung stehen, und schützt euch und eure wertvolle Arbeit vor unerwarteten Verlusten. Nicht nur OneDrive, sondern auch Dienste wie Google Drive oder Dropbox bieten umfassende Möglichkeiten für Cloud-Backups. Entscheiden Sie sich für den Dienst, der Ihre Speicheranforderungen und Preisvorstellungen am besten abdeckt. Ein Systemabbild ist eine umfassende Kopie Ihres gesamten Systems, einschließlich Betriebssystem, installierter Programme und aller persönlichen Dateien.

Diese Systeme ermöglichen es dem Unternehmen, eine schnelle Wiederherstellung für eine große Anzahl von Anwendungen anzubieten, ohne das IT-Budget zu sprengen. IT-Planer müssen Anbietern kritische Fragen stellen, zum Beispiel wie viel Zeit genau zwischen der DR-Deklaration und dem Zeitpunkt vergeht, an dem die Anwendung wieder nutzbar ist. Viele Anbieter werben mit Push-Button-DR, aber das bedeutet nicht, dass die DR sofort verfügbar ist. Anbieter, die Backups in ihrem proprietären Format im Cloud-Speicher ablegen, müssen die Daten dennoch aus diesem Format extrahieren. In den meisten Fällen müssen sie auch ihr VM-Image aus dem vom lokalen Hypervisor verwendeten Format in das vom Cloud-Anbieter verwendete Format konvertieren.

Die Verwendung von differenziellen Backups bietet in den meisten Szenarien ein höheres Maß an Datensicherheit bei kürzerer Wiederherstellungszeit und einer geringen Erhöhung der Speicherkapazität. Vollständige und inkrementelle Backups wurden erstmals in frühen Unternehmensrechenzentren eingesetzt. Bei einem vollständigen Backup wird der gesamte Datensatz gesichert, unabhängig davon, wann die Daten zuletzt geändert wurden. Bei einem inkrementellen Backup werden nur die Daten gesichert, die seit dem letzten Backup geändert wurden.

Viele ältere lokale Backup-Systeme behandeln die Cloud als Ersatz für Bandlaufwerke und kopieren im Wesentlichen 100 Prozent der lokalen Daten in die Cloud. Die Verwendung der Cloud als Ersatz für Bänder senkt zwar potenziell die Kosten für die lokale Infrastruktur, verdoppelt aber auch effektiv die von der IT verwaltete Speicherkapazität. Im Rahmen von Backup-Strategien kommen verschiedene Backup-Methoden zum Einsatz. Wir stellen diese hier übersichtshalber vor; detaillierte Informationen finden Sie jeweils in den im Anschluss verlinkten Artikeln. Eine Backup-Strategie umfasst in der Regel periodische Full Backups sowie dazwischenliegende inkrementelle oder differenzielle Backups.

Die Langzeitarchivierung essentieller Unternehmensdokumente kann sich von herkömmlichen Backup-Lösungen unterscheiden. Hierbei sind Faktoren wie die langfristige Lesbarkeit der Datei formate und die physische Haltbarkeit der Backup-Medien von großer Bedeutung. Häufig sind spezielle Archivierungslösungen erforderlich, die den gesetzmäßigen Anforderungen gerecht werden. Mit einer zuverlässigen Backup-Software und einer klaren Strategie gehört man im Ernstfall aber zu den Gewinnern.

Lokal (NAS, externe Platten, Band):

So könnt ihr etwa die Festplatte eures PCs defragmentieren und formatieren und so die gesamte Festplatte löschen – mit allen darauf befindlichen Dateien. Doch was macht ihr, wenn ihr die Daten darauf versehentlich gelöscht habt? Blöd, wenn all diese Inhalte beim Umzug auf ein neues iPhone verloren sind. Mit der Backup-Software CopyTrans Manager synchronisiert ihr iPad und iPhone ganz ohne iTunes. Wechselt ihr euer Handy, könnt ihr mit SMS Backup & Restore all eure Nachrichten und SMS-Mitteilungen direkt übertragen. Wenn ihr euren Mac verkaufen und dafür die Festplatte zurücksetzen wollt, lässt sich diese formatieren, partitionieren und löschen.

Sie besagt, dass mindestens drei Kopien gesichert werden sollten, die sich auf mindestens zwei Sicherungsmedien befinden. Eines dieser Sicherungsmedien sollte sich an einem anderen Ort befinden oder an einem anderen Ort aufbewahrt werden. Oft handelt es sich dabei um sensible Kundeninformationen und Geschäftsdaten, die dem Unternehmen schaden könnten, wenn sie gestohlen oder in irgendeiner Weise kompromittiert würden.

Eine wichtige Strategie ist das Großvater-Vater-Sohn-Prinzip (auch Drei-Generationen-Sicherung). Dabei gibt es für jede Generation eine Anzahl an Speichermedien, auf denen in unterschiedlichen Rhythmen Daten gesichert werden. Datenbanken und deren ständige Verfügbarkeit spielen für viele Unternehmen eine wichtige Rolle. Insbesondere, wenn ein Unternehmen digitale Dienste bereitstellt, sind Datenbanken häufig unverzichtbar. Zu den Zeitpunkten T_0T0T_0T0​ und T_nTnT_nTn​ wird jeweils eine Vollsicherung durchgeführt. Das Ergebnis bietet die Möglichkeit der vollständige Wiederherstellung des Systems, genau so, wie es zum Zeitpunkt der Sicherung war.

Cryptomator ist für Windows, macOS und Linux kostenlos verfügbar; für mobile Geräte (Android/iOS) gibt es kostenpflichtige Versionen, die zusätzliche Funktionen wie biometrische Entsperrung bieten. Beim inkrementellen Backup wird eine Vollsicherung des Datenbestandes durchgeführt. Das bedeutet, dass beim ersten Mal eine Sicherung der Veränderungen seit dem letzten Backup (egal ob inkrementell oder Vollbackup) gemacht werden. Zur Wiederherstellung des Datenbestandes werden alle Bänder benötigt. Ist eine Sicherung nicht vorhanden, ist eine Wiederherstellung des gesicherten Datenbestands nicht möglich.

Gerade bei großen, zu sichernden Datenmengen sollte eine Backup-Strategie (auch Datensicherungsstrategie) verfolgt werden. Entsprechend dem Generationen-Prinzip, wird an jedem Freitag eine Vollsicherung auf einem eigenen Sicherungs-Medium (Vater-Backup) durchgeführt. An den Wochentagen (Montag bis Donnerstag) werden jeweils differenzielle Backups auf jeweils eigenen Speichermedien (Sohn-Backup) gesichert. Zusätzlich wird am ersten eines jeden Monats eine Vollsicherung auf jeweils zusätzlichen Sicherungsmedien (Großvater-Sicherung) durchgeführt. Hier wird dargestellt, welche Dateien im jeweilig durchgeführten inkrementellen Backup (Zeitpunkte T_1T1T_1T1​ und T_2T2T_2T2​) gesichert werden. Erstellten Dateien schon in diesem Backup gesichert wurden, werden diese im Backup zum Zeitpunkt T_2T2T_2T2​ nicht noch einmal gesichert, wie es beim differenziellen Backup der Fall wäre.

Dabei werden die zuerst eingelesenen Datensätze zuerst ausgelesen. Die zweite Kopie sollte sich auf einem separaten Medium als primäre Datensicherung befinden. Dateiversionen sind eine praktische Methode, um ältere Versionen Ihrer Dokumente wiederherzustellen.

Angesichts der Nachteile ist ein strategischer Ansatz für die Cloud wichtig. Kleinere Unternehmen haben selten einen Kapazitätsbedarf, der den Besitz von lokalem Speicher kostengünstiger machen würde als Cloud-Backups. Die Speicherung aller Daten in der Cloud ist wahrscheinlich die beste Vorgehensweise. Eine seit langem bewährte Vorgehensweise in Rechenzentren besteht darin, Prioritäten für jede Anwendung in der Umgebung festzulegen. Diese Vorgehensweise war sinnvoll, als ein Unternehmen vielleicht zwei oder drei kritische Anwendungen und vielleicht vier bis fünf wichtige Anwendungen hatte.